人事代理部:
主要負責為各類用人單位和流動人員提供檔案人事關系管理、集體戶口管理、北京市工作居住證以及計劃生育相關手續(xù)辦理等一系列人事代理服務,促進人才資源合理流動和優(yōu)化配置。
主要職責:
負責接受單位和流動人員委托,簽訂《人事代理協(xié)議書》;
負責流動人員人事檔案審核及調入、調出手續(xù)辦理;
負責辦理應屆畢業(yè)生見習期滿轉正定級手續(xù);
負責出具存檔人員出國政審、外調政審、人事證明、公證證明相關材料;
負責存檔人員集體戶口管理,北京市工作居住證;
負責辦理計劃生育相關手續(xù);
負責人事人才政策咨詢與服務;
代辦其它與人事檔案有關的事項。
檔案管理部:
主要負責人事檔案的日常管理、維護、電子化建設及檔案庫的建設與管理。
主要職責:
負責檔案庫房管理及人事檔案出、入庫;
負責存檔人員人事檔案整理及借檔、查閱工作;
負責存檔人員添加人事檔案材料的歸檔整理;
負責人事檔案數(shù)字化工作。
流動黨員管理部:
按照黨章的有關規(guī)定和上級黨委的要求,在人才中心黨總支的領導下,主要負責流動黨員管理服務,抓好各黨支部的建設工作。
主要職責:
協(xié)助黨總支抓好貫徹落實上級黨委政策的實施工作,以及完成黨總支交辦的其他工作任務;
接轉流動黨員的組織關系,并編入相應支部。做好流動黨員基本信息的采集錄入工作,并負責對流動黨員進行教育與管理。
創(chuàng)新黨組織的工作方式和活動內(nèi)容,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。對入黨積極分子進行教育、培養(yǎng)和考察,做好黨員發(fā)展和預備黨員轉正工作。
負責黨費的收繳和上繳工作,指導各支部開展各式各樣的支部活動,做好各支部活動經(jīng)費的報銷工作;
負責黨總支的年度工作計劃和年度工作總結及上報京區(qū)黨委年終統(tǒng)計數(shù)據(jù),做好“黨員之家”網(wǎng)站信息更新和維護工作。
人才派遣部:
為解決事業(yè)單位人事編制限制,降低企業(yè)人員管理成本提供專業(yè)化、規(guī)范化的用工服務,開展人才派遣業(yè)務。
主要職責:
構建和諧勞動關系,加強勞動關系管理,維護用人單位、用工單位、派遣員工三方權益;
為客戶提供代收代繳社會保險及住房公積金繳存、代發(fā)工資等專業(yè)化服務。
為客戶按崗位需求招聘員工,并提供人才素質測評服務;
為客戶提供政策和法律咨詢;
協(xié)助用工單位對派遣員工進行管理和關愛活動;
為派遣人員提供各種勞動紀律、人事政策、法律知識、社會保險、專業(yè)技術資格評審等相關咨詢業(yè)務。
人才招聘部:
利用具有舉辦大型現(xiàn)場招聘會的資質,主要為用人單位和個人提供人才招聘、求職服務;采用先進的培訓管理模式,發(fā)揮培訓品牌優(yōu)勢,以能力素質建設為核心,承辦各類職業(yè)技能、管理專項培訓和特色培訓,增強人力資源從業(yè)人員的素質,提高機構管理水平,提高個人職業(yè)能力;為用人單位辦理應屆畢業(yè)生接收手續(xù)。
主要職責:
建立各類人才信息庫,收集并發(fā)布人才供求信息;
開展定期人才交流活動,組織校園招聘會、網(wǎng)絡招聘會和專場招聘會,為各類專業(yè)人員和用人單位的雙向選擇提供中介服務;
開展日常人力資源代招代聘服務、獵頭服務等并為招聘雙方提供優(yōu)質的后續(xù)服務;
提供現(xiàn)代人力資源開發(fā)咨詢服務;
配合中國科學院的知識創(chuàng)新工程,組織科技人員進行技術咨詢、信息服務,促進人才流動;
負責大學生就業(yè)見習基地建設、指導大學生就業(yè)見習基地開展工作;
建立培訓體系,包括培訓課程庫、培訓講師選拔與管理、培訓考核評估實施等;
負責年度集中培訓、企業(yè)內(nèi)訓的計劃、組織實施和總結報告;
開拓合作渠道,承辦各類境內(nèi)外組團培訓、合作培訓、相關職業(yè)技能和管理專項培訓;
推廣植入式企業(yè)內(nèi)訓新模式,宣傳企業(yè)內(nèi)訓的重要性;
自主開發(fā)集中培訓項目,如崗位培訓、再就業(yè)培訓等;
負責收集和整理與培訓有關的檔案資料,并立卷保存。
中高級人才部:
主要為各類機構和個人提供人才測評、中高級人才尋訪、職稱評審和心理咨詢輔導等服務,努力促進人力資源有效開發(fā)和管理配置。
主要職責:
接受客戶委托,依靠專業(yè)系統(tǒng)對員工進行心理、職業(yè)適應性、能力、團隊合作等方面的測評,提供員工招聘、選拔、考核等方面的支持;
為用人單位提供工程技術系列初、中、高級職稱資格評審;
為用人單位開展中高級人才尋訪和管理咨詢服務;
為各類人才提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及職業(yè)培訓指導;
結合企業(yè)診斷,設計開發(fā)特色內(nèi)訓課程,并開展人力資源崗位能力培訓;
開展人才測評、心理咨詢、職位分析、薪酬設計等服務;
接受人事部門的委托,承辦與人才開發(fā)、交流有關的業(yè)務設計、市場策劃等,利用“人才庫”資源,向各用人單位推薦中、高級專業(yè)技術及管理人才。
人才服務部:
人才服務部為客戶提供一站式人力資源服務解決方案。
主要職責:
由客戶專屬的服務人員為客戶提供人力資源服務相關在線咨詢、上門、駐場服務;
為客戶員工提供代收代繳社保公積金服務;
為客戶員工提供代發(fā)工資服務;
為客戶員工提供初、中、高級職稱資格評審服務;
為客戶員工提供人事檔案代理服務;
為客戶員工提供福利服務;
為客戶員工提供商業(yè)補充醫(yī)療服務;
為客戶員工提供體檢服務;
為客戶提供人才測評,人事診斷,員工關懷等服務;
為客戶提供量身定制的招聘、企業(yè) 內(nèi)訓等服務。
綜合管理部:
主要負責中心對內(nèi)服務和協(xié)調,承擔重要事項的組織和督查工作,為中心各項業(yè)務發(fā)展提供重要支撐。
主要職責:
起草中心規(guī)章制度、年度計劃、工作總結以及記錄中心大事記等文字綜合工作;
負責文件運轉、來電處理和印章、文件管理;
負責中心人事勞資等工作;
負責協(xié)調中心內(nèi)部各部門及對外協(xié)調和聯(lián)絡工作;
負責辦公用品、固定資產(chǎn)管理工作;
負責中心信息宣傳、安全保衛(wèi)保密等工作;
負責中心人事檔案信息系統(tǒng)和“中科人才網(wǎng)”的日常維護和管理;
聯(lián)系中科院人力資源開發(fā)聯(lián)合會各會員單位、聯(lián)系部委人才交流協(xié)會機關分會各會員單位,適時召開人才工作研討會、工作會,定期交流情況;
領導交辦的其它工作。
財務管理部:
主要負責中心財務管理、財務核算和財務支出工作。
主要職責:
負責建立和健全中心財務管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
負責中心各類資金的收付并進行會計核算,各類財務報表的編制上報;
負責中心稅務申報,稅金繳納及其他涉稅事項;
負責中心財務年度預算、決算以及經(jīng)費支出審核、財務收支情況的分析等;
負責中心固定資產(chǎn)管理盤查工作;
領導交辦的其他工作。