為踐行我院“四個率先”行動計劃,做好人事管理的服務工作,使中心每位業務人員能夠準確熟練地掌握人事檔案管理知識、快捷地辦理業務,我中心于2014年4月21日舉辦了“人事檔案管理知識及實務”內訓。以人事檔案相關崗位人員為主的共20余人參加了培訓,培訓主講人為人事代理部高級業務主管余玥。人才中心黨總支副書記張慶發主持了此次培訓。
培訓從人事檔案的知識性、操作性、政策性三個方面進行講解。首先介紹了人事檔案的來源、內容、接轉材料分類及必備項目;其次對日常工作中,如何運用人事檔案信息系統實現與人事檔案相關的各項業務的具體操作辦法,具體包括檔案的入庫、采集、系統查詢、借閱及調出;最后,結合畢業生就業和退休人員檔案等具體事例,講解了有關的政策規定和辦理相關業務的方法。
講解結束后,大家針對自己工作中遇到的具體問題進行了提問和討論。通過此次培訓,能夠讓人事檔案管理人員在辦理業務時更加規范、專業,讓其他崗位員工對人事檔案有了更清晰、直觀的認識。
2014年是人才中心“優質服務年”,為提高中心的整體服務水平,我們已開展了計劃生育業務知識內訓及此次的人事檔案管理內訓,接下來將陸續開展一系列其他業務培訓,以便及時將新政策、新流程、新理論傳達給大家,以保證我們的服務貼心、到位、準確、快捷。