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一、查閱檔案須知
  1、查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的介紹信，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、存檔號或身份證號碼；
  2、查閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱；
  3、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
  4、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容；
  5、借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復制檔案內容；
  6、公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。
二、借閱檔案須知
 　1、立戶單位借閱（借用）本單位存檔人員檔案，要出具介紹信說明事由，由單位經辦人持身份證件辦理。無人事權的單位，除為員工辦理退休手續，不辦理外借；
 　2、所有外借檔案，本市10天內歸還，外地1月內歸還。確因工作需要無法按時歸還的要說明原因，辦理續借手續；
　　3、借閱單位必須提供真實的事由和聯系方式，只將檔案用于申請的用途。任何個人和無關單位均不得擅自打開密封。如私自打開檔案，我中心將不予接收，由此造成的一切后果自行承擔；不得在卷內涂抹、勾畫、增添、拆散、抽出、污損及亂加批注。未經我中心同意不允許復印、拍照或摘錄；
　　4、借閱單位在檔案外借期間必須負責檔案的安全，如果發生檔案/檔案材料缺失、損毀以及檔案信息泄露等情況，自行承擔一切后果。